分享小知识：会计人需知道的EXCEL常用的九个快捷键

来源：本站原创 2016/10/28 21:15:54【中华考试网校】

 


会计和excel有着“不解之缘”，如果能够掌握好一些常用的excel技巧，工作效率自然会得到大幅提升!下面是整理的9个常用的快捷键：

　　01

　　输入当天日期

　　若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。

　　02

　　快速选择数据

　　若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

　　03

　　快速定义名称

　　选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，同时按住Ctrl键、Shift键和F3键，选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置，然后单击“确定”按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。

　　04

　　自动求和的快捷方式

　　“自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

　　05

　　将公式的列转换为值

　　选中包含公式的列，右击并向右拖动整列，然后将其拖回原位，释放鼠标按键，然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。

　　06

　　保留前导零

　　往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

　　07

　　下拉列表技巧

　　要在工作簿上创建下拉列表，可引用不同工作簿上的数据列表，选中该列表，然后通过“公式”选项卡对其命名，方法是选择“定义名称”选项，然后输入一个名称(例如employees)，并单击“确定”按钮。然后，在不同的工作簿上，通过“数据”选项卡创建一个下拉列表，方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项，然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项，并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如，输入“=employees”)，最后单击“确定”按钮。

　　08

　　自定义功能区

　　Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。

　　09

　　快速创建图表

　　若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。